Funktionsgebühren (FGs) werden für Studienvertretungen (StVen) und Referate mit ihren Sachbearbeiter*innen (SBs) unterschiedlich gehandhabt. 

• Referent*innen können für sich und ihre SBs monatlich die FGs im HAM ansuchen. Dies ist im Zuge des monatlichen Berichts möglich. 
• Die Mandatar*innen der StVen werden gebeten, zweimal jährlich jeweils zum Semester-Ende die Hälfte der jährlichen FGs gesammelt anzusuchen. 

Weitere Informationen sind weiter unten.

Die Mandatar*innen der StVen haben Anspruch auf jährlich insgesamt 1080€ an FGs (Stand Februar 2026, siehe JVA für aktuelle Zahlen). Die FGs müssen nicht an die gewählten Mandatar*innen ausgezahlt werden, dies wird jedoch bevorzugt. Die Personen müssen mit IBAN am Beschluss genannt werden.

Folgende Schritte sind für die Auszahlung notwendig:

• Abgabe eines Beschluss von allen Mandatar*innen im HTU Büro
• Die Personen, welche die FGs erhalten, müssen sich einmalig im HAM unter “Receive Funds” registrieren
  • Group: die jeweilige StV auswählen
  • Function: FG StV Mandatar*in
  • Wenn keine österreichische Sozialversicherungsnummer vorhanden ist: 0000 (vier Nuller)
• KSV/Vorsitz: im HAM unter “Groups & Memberships/stv_xxx/Monthly/Report": Funktionsgebühr für WiSe/SoSe und Jahreszahl angeben

Die Daten welche unter Receive Funds angegeben werden müssen aktuell gehalten werden, für eine etwaige Meldung beim Finanzamt!

Hinweis: die Funktionsgebühren müssen für eine Person nicht dem Finanzamt gemeldet werden, wenn das Jährliche Nettoentgelt (inkl. Reisekostenersätze KFZ) unter 900€ liegt und das Nettoentgelt je Leistung (inkl. Reisekostenersätze KFZ) unter 450€ liegt. Weitere Infos dazu unter §109a Meldung. 

Sachbearbeiter*innen können sich selbständig für Funktionsgebühren (FGs) im HAM registrieren unter “HTU/Receive Funds”: 

• Group: das jeweilige Referat auswählen
• Function: Bezeichnung der SB Tätigkeit (kurz!)
• Wenn keine österreichische Sozialversicherungsnummer vorhanden ist: 0000 (vier Nuller)

Diese Registrierung ist nur einmalig notwendig, für weitere Tätigkeiten als SB in weiteren Referaten ist nur noch ein Hinzufügen zur Gruppe notwendig.
Die angegebenen Daten müssen für eine etwaige Meldung beim Finanzamt aktuell gehalten werden!

Referent*innen können dann im Monthly Report die Personen aus dem Referat (=Group) hinzufügen, mit dem Betrag den sie erhalten sollen. 

Auch hier gilt: wenn das jährliche Nettoentgelt (inkl. Reisekostenersätze KFZ) unter 900€ liegt und das Nettoengelt (inkl. Reisekostenersätze KFZ) pro Leistung unter 450€ liegt, dann entfällt eine Meldung an das Finanzamt. Weitere Infos dazu unter §109a Meldung.