Protokolle

Hier werden nach jeder Sitzung der Basisgruppe die entsprechenden Sitzungsprotokolle hochgeladen.

(Ältere Protokolle sind intern bzw. auf Anfrage verfügbar)

03.07.2025

Sitzung, am 03.07.2025

Anwesende: Michael Steiner, Yannis Marx ( - 19:06), Lukas Andrle, Felix Halbwedl, Alexandra Geishüttner (-19:06), Fabian Dixer ( - 21:44), Helene Höcher, Jakob Reitbauer, Stefanie Strobl, Barbara Millonig, Jakob Schirgi, Elisabeth Schubert, Markus Rappold ( - 19:06), Julia Neumeister, Marin Kasalo, Maximilian Schuster (18:07-), Maria Shtayn (18:26-), Bastian Grobmann (20:58-), Robert Schwarzl (21:21-), Markus Tschuchnik (21:31-), Thomas Seruga (21:33-)

Beginn: 18:00

Ende: 22:03

18:03 Laufbahnstelle Kommission

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Letztes Jahr im Jänner anfrage auf Laufbahnstelle "Experimental High Resolution TEM"
- Was bisher geschah: nichts
- Finn (Ersatz) und Fabian (Haupt) haben sich damals gemeldet
- Jetzt wurde die Konstituierenden-Sitzung ausgeschrieben, Fabian hat aber keine Kapazitäten mehr
Umbesetzung wäre möglich
- Finn würde sich wenn nichts anderes geht als Hauptmitglied melden
- Barbara wäre interessiert, Felix als unterstützendes Ersatzmitglied mit Erfahrung auch
Erste Sitzung: Mitte August geplant

18:10 Nachbesetzung StuKo / CuKo

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Nachbesetzung für beides wird gesucht
Aktuelle Mitglieder:
- StuKo: Raphael Ostermann, Yannis Marx, Thorsten Adam, Alexandra Geishüttner, Lukas Andrle, Stefanie Strobl
- CuKo: Alexandra Geishüttner, Stefanie Strobl, Yannis Marx
Yannis würde bei beiden demnächst zurücktreten --> mind. 1 CuKo, bestenfalls 3 StuKo Nachbesetzungen
Meldungen bitte nur bei "langfristiger" Mitgliedschaft (nicht nach einem halben Jahr aussteigen)
Besprechung über zukünftige (mögliche) Tätigkeiten im kommenden Jahr
Erklärung StuKo/CuKo, Zusammenfassung Aufgaben StuKo/CuKo
Interessierte: Marin Kasalo, Felix Halbwedl
Interessierte Seminar-Workshop Teilnehmer werden in die StuKo/CuKo Gruppe hinzugefügt

18:22 Update VdL BeKo

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Hearings letzte Woche
- Danke an alle die da waren!
Nach den Hearing ist die Liste verkürzt worden auf 6 Kandidat*innen --> Jetzt bei externen Gutachtern
Mitte/Ende September ist die abschließende Sitzung --> Endgültige Reihung
ab ~10. September eventuell Extravorträge (Zeit vielleicht etwas freihalten und vorbeikommen)
Anmerkung zu den Anwesenden während der Hearings
Versorgung der fleißigen BeKo-Bienchen am Grillfest
Anmerkung zu Weiterentwicklung der Festkörper-BeKo

18:29 Schimmel Igitt Igitt

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Lukas erläutert entgegen der Wünsche der Anwesenden den Zustand der KF Kaffeemaschine
- Diskussion wegen KF-Raumzuständigkeit
- Problem liegt bei Kaffeemaschine: Nur Schimmel statt Kaffeesatz
  - Steffi entschuldigt sich nach draußen
- Ergo: Kaffeesatz muss öfter ausgeleert werden
- Lukas wird mit Essigessenz Kaffeemaschine mal putzen
Alex: Zettel dazutun, dass Leute ihren Kaffeesatz sofort ausleeren
- Problem: Reste bleiben übrig und schimmeln
- Auf TU wäscht Lukas mit Seife aus
Idee Fabian: Warnbild, wie sich unausgeleerter Kaffeesatz entwickeln kann
Helene wird nächstes Semester öfter auf der KF sein
Kommentar: "Ist eh' die KF"

18:33 Milch

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Jakob R. hat die letzten Male Milch geholt, obwohl er kein Milchmädchen ist
- Will nicht offiziell Milchmädchen werden
- Jakob kann schon Bescheid geben, wann Milch nötig ist. Besprechung, wie viel Milch in Ferien nötig idt
  - Normal: 6L, 1x laktosefrei (Osterferien: 4 Packerl reichen für 2 Wochen), Ferien nach Bedarf
    - Halbgroße Milchpackerl? --> Kosten sind das Problem
    - Haltbarmilch? Auch ungekühlt möglich
    - Hafermilch? haltet auch länger
Kommentar: "der Schimmel im Bannachraum ist ab jetzt nicht unser Problem"
Jakob kommt in die Milchmädchengruppe als Milchboy (TU), Helene auch (KF)

18:38 Phys Gespräche

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Jakob wollte PhysTalks an Lukas abgeben
- Problem: Lukas ist voraussichtlich nicht mehr da
- Jakob benötigt Unterstützung, vor allem in Themen- und Professorenfindung
Arbeitsbeschreibung
- 2 Profs müssen angequatscht werden für Vortrag
- Thema ist schon im Groben davor ausgewähltworden
- Raum reservieren, Partybreze bei Interspar, Getränke (inkl. Getraenke++!) organisieren
Interessent: Maxi

18:42 Stimmungsbild Tischtranslation

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Wo stellen wir die schweren Tische am Vorplatz hin?
- Hinten oder zur P2 Wand?
- Stabilität-, Sonnen-, Privatsphäre-Argumente ("die bösen Sitzspanner")
- Diskussion, was die beste Option ist
- Optimale Magicumgebung ("Positive Energievertices")?
- Eduroamverbindungsprobleme?
Stimmungsbild:
- "nehmen wir die Mischung"

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Pause: 18:50 - 19:07

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19:07 Sommersitzung / Grillerei / Pizzabacken

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Für Leute die da sind: Welche Termine gehen nicht?
- Gemeinsame Terminfindung
Im August, Wochentag noch ausständig
Arrigoni Einladung zum Pizzabacken möglich?

19:10 Grillfestfeedback

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Finanzen:

Rechnungen noch ausständig
Eingezahlt: 9600€
HTU Abschlussgrillerei ist zu inkludieren
- Dadurch großes Minus zu erwarten
- Vorläufig geschätzt: ~1000 bis 1500€ Minus --> "Voll in Ordnung"
Alles im Rahmen!

Lemuren:

Würden gerne wieder 2h arbeiten, nicht nur 1h
- Halbe Stunde länger arbeiten war möglich, kurzfristig aber auf 1h "offiziell" geändert
Dankeschön, für “Standllizenz”
Pfand/Becherkassa hat super funktioniert

Feedback im Uhrzeigersinn:

Kritik:

Kaputter Abflussgitter war ziemlich gefährlich (zum Glück niemandem was passiert) (beim der P2 Wand)
- --> Melden bei GUT
TukTuk + Bier Problem (Diskussion, wie abgelaufen)
Leute die beim Aufbau nicht eingetragen waren haben mitgeholfen --> Beschwerde, dass sie nicht hilfreich, eher Hindernis waren
- Steffi nicht als einzige verantwortlich, aber immer angeredet, auch wenn beschäftigt
Unklare Portionenzahl: Problem mit mehr Markerl ausgeben als Essen vorhanden vielleicht in Zukunft zu lösen
Mischgetränke rausgestrichen, Shots nicht übersehen
Sehr wenige Profs Zeit gehabt dieses Jahr (Ausweichtermin wahrscheinlich schwer)
Teppichkontroverse
Schichtlisteunklarheiten (Shotbar, war aber aufgrund motivierter Leuten kein Problem)
- Mehr Leute anschreiben, ob sie mithelfen wollen
Idee erste Kassaschicht: Kaputte Fidgettoys als Ansichtsexemplar auslegen
Lustige Anmerkung/Beschwerde eines mitarbeitenden Profs
Aufräumen am nächsten Tag hätte gerne mehr BaGru-Wegräum-Knowledge
Dritte Schicht haben Leute kurzfristig aufgetrieben werden müssen
- Evtl. mehr Motivation für dritte Schicht (Goodies, gratis Essen)
Dritte Schicht Kassa war zu wenig für 2 separate Kassen - wurden zusammengelegt, hat gut gepasst
Kleinigkeiten beim Aufbau: Bagruleute wäre gut wenn mithelfen, wenn anwesend
Bierschankprobleme --> nächstes Jahr evtl. dritte Schank (Platz vorhanden)
Wenig Infos zu Uhrzeit von Beginn des Bierpong Turniers
- Geld sollte vielleicht vom Hauptverantworlichen eingesammelt werden (normalerweise wird bei Kassa bezahlt, jedes Jahr sehr chaotisch)
- Letztes Jahr sind Leute für Bierpongturnier auch schon zu spät gekommen --> organisatorische Probleme bei der Kassa
- Deklaration der wechselgeldlosen Einzahlung, dann kann Organisator leichter Kassieren
- Schlechte Kommunikation der Bierpongturnierleiterübergabe
Aufbau: Schwierig, wenn Bühne erst so spät aufgebaut werden kann (leider wahrscheinlich schwierig/diesmal nicht möglich, Vorraum von P1 zu verwenden)
Mengenliste für Essen bei Grill zu Beginn nicht vorhanden
Bis 23:00 Uhr ist zu kurz^^
Problem mit anwesenden Leuten und Zeitplanung bei Aufbau
- etwas unklare Zuständigkeiten
Viel zu viel Münzgeld (historische Gründe)
Appell an die Shotbar: Kartongebinde nur bei akutem Gebrauch öffnen, ansonsten keine Rückgabe
Biertische beim Abbau nicht richtig gestapelt (war im Endeffekt kein Problem)
- Erklärung, wie richtig gestapelt wird (1 Tisch und 2 Bänke = 1x Garnitur nebeneinander)
- Stapelreihenfolge auch bei der Anlieferung einhalten
Wir dürfen keine Flaschen ausgeben!!
- Diskussion, wie es dazu gekommen ist. Problem waren vor allem Murelliflaschen
- "(spielerische) Moshpitetikette: z.B. keine Glasflaschen am Boden"
  - "wenn es die PhySicks sagen, hält sich auch jeder dran"
Chaotische Kommunikation am Anfang des Festl (halbe Stunde auf Bandl warten, Leute die schon Bier haben wollten)
- Vorsitz und WiRef kann man gerne ein Bier ausgeben, sonst keinen HTU Leuten
  - --> Lukas: Einfachste Variante: nur Leute mit Bandl erhalten Freigetränke (Problem: Das machts halt "offiziell", sollte man die an HTU Leute geben)
  - "Diese Personen sollten einfach ihr Vitamin B nutzen"
Abbaukontroverse: Lektion zur Arbeitssicherheit
- Stichwort: kompetente Personen!
- chirale Eigenschaften
- "Obstla die Sportmaus!"
- "die heilige Dreifaltigkeit"
Rausschmeißverwirrung
Kornblauattentatsgeschichten
KEINE SPIEßE BEIM GRILLEN!1!111!!
Helfer sollen nicht beim Helfen beleidigt werden!!
Rausschmeissverwirrung Teil II
Aufrissg'schicht und Heiratssachen
Bierpongturnier hat "von Vorne bis Hinten" nicht geklappt
- Bier ausgegangen, Nachschubverzoegerung (nicht in Bagru zum Bierholen gegangen - in Bagru hats aber kein warmes Bier gegeben)
- Team und Schiedsrichter waren bei Regeln nicht einer Meinung (Regeln von Schiedsrichtern nicht kontrolliert worden)
- Jules: Fragts im Zweifelsfall die Lemuren (auch zum Einspringen)
Stempelpass: Unterschiedliches Feedback, was man als Gegenwert bekommen hat (Gratisgetränk hat nicht jeder gewusst und nicht jeder gleich bekommen)
- Bessere Kommunikation von Belohnung nötig
1. Kassaschicht: Reservierungsliste war zuerst nicht alphabetisch
3. Kassaschicht: Felix zuerst allein dort gewesen
Felix hätte gerne mehr gearbeitet :c
Verwirrung beim Abbau
Abbau am nächsten Tag zu schnell erledigt (Felix konnte nicht mehr mithelfen) :(
Verwirrung bei Zuständigkeiten (Vorbeugen schwierig)
- Besprechung, wie vorgebeugt und organisiert werden kann
Etablierung einer "Absagekultur"
Hauptorga und Kommunikation
- "zu viele Köche verderben den Brei"

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Pause: 20:28 - 20:43

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Positives:

Sabsi im legitimen Crash-Out
Felix hat interessanten Gossip beim Abbau vom nächsten Tag erfahren
Bands beide mega cool (4x)
Vorband war super Idee, auch die Türen aufspannen war super
Vorsitzübergabe sehr gut (auch wenn zu schnell)
Es hat gepasst, dass wir es nicht nach hinten verschoben haben (nach vorne wäre okay, wenn auch trotzdem problematisch)
Dankeschön an das ganze Orgateam!!
Stromverschwendung: alle Mitglieder sehr begeistert, auch wieder motiviert, nochmal aufzutreten (Je früher sie es wissen, desto eher spielen sie wieder für uns!!)
- allgemein gleich früh fragen, wir wissen eh wann es sein wird :)
Lemuren-Feedback:
- Danke an zweite Grillschicht, dass Schicht mit Lemuren geteilt wurde
  - Profs vielleicht auch sagen, dass Lemuren einen Stand haben (weil die gerne mit Lemuren geratscht haben)
- Lemuren bedanken sich für frühes Bescheid geben
- Danke an Steffi für spontanes "Grill-Luder" Schild für Jules <3
Rettung hat gut funktioniert insb. mit Kommunikation mit Awareness-Team <3
- Lob an alle Leute die sich währenddesssen brav in der Bagru aufgehalten haben
Profs sind trotz allen Hindernissen gekommen yippie
Lob an Steffi und Jakob für die signifikante Mithilfe bei der Hauptorga
1. Schicht ist sehr gut gelaufen, keine Zwischenfälle
Aufzählung von sehr süßen und super fleißigen Lehre Mausis
Super Security (trotz ein paar kleine Diskussionen)
Dankeschön an Springer, Späthackler, Abbauarbeiter (schnelles Finnish)
- nochmals: Abbauschichten
Danke für die vielen Fotos! (wenn auch teils unscharf, "man kann nicht alle scharf machen")
- Danke ans Awareness-Team!
Schnelle Lösung von allfälligen Problemen
Cooles Fest, alles gut funktioniert
Großes Danke an Marin, den offiziell-inoffiziellen Abbauschichtleiter am nächsten Tage!
TShirts: Angenehm zum Vorbereiten (aber bei Mitstricheln genauer sein)
Großes Danke an Michi für den Aufbauplan
Festl scheint besser abgelaufen zu sein als in den letzten Jahren
- bis auf die erste Stunde sehr angenehm
Steffi bekundet starkes Interesse für die Hauptorga nächstes Jahr (v.A. während Festl als Ansprechpartner*in und schauen dass alles erledigt ist, was wichtig ist)

Allfälliges zum Grillfest:

Professoren "Anekdote"
Vom letzten Jahr gibt es noch ganz viel TShirt-Restposten
Grillfest-Design: Abstimmungsmodus/termin sowie generelle Umsetzung (Nach Seminar nämlich ziemlich knapp)
Highly recommend: immer mit Professoren und Professorinnen zu trinken, wenn man kann
Bonus-Dankeschön an Michi!
Helene schreibt das Grillfestfeedback für nächstes Jahr
Wegen Öffnungszeiten: KF-Innenhof wäre valide Option, kann man sich überlegen (bis 2 Uhr nachts möglich)
Professorenmotivationspotential für WuB (BuW) und andere Standl
Bagru-Funkgeräte anschaffen wäre sehr cool (Festl-Orga, Awarenessteam)
Problem bei Griller: Kilogramm kleinste Bestelleinheit, deswegen genaue Stückzahl unbekannt
Richtlinien für TShirts sind jetzt in Cloud zusammengefasst
Designwettbewerb: Für die Allgemeinheit öffnen?
- längerfristig planen
Nicht vergessen: Grillfesttrophäen! (Profs die mitgeholfen haben + Band)
Feedback zur Band kann (nach der Sitzung) sehr gern an Jakob weitergegeben werden
Was machen wir mit den übrigen Fidget-Toys?
- Idee: Austeilen an Erstis (die zu Sitzungen kommen o.Ä.)
- Verschiedene Möglichkeiten für Umsetzung
- ein paar dem AwaTeam sponsern