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Stellenausschreibung – Buchhalter/in / Assistenz des Wirtschaftsreferats

Stellenausschreibung – Buchhalter/in / Assistenz des Wirtschaftsreferats

Die Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft an der Technischen Universität Graz sucht eine Person für 20 - 30 Stunden pro Woche ab sofort. Die Einstellung erfolgt gemäß HS-DVV Verwendungsbild v2.

Vergütung: 2268,60 € Brutto auf Vollzeitbasis

Einstellungsdatum: ab sofort

Dienstort: Graz

Anforderungen:

  • gut strukturierte, präzise Arbeitsweise

  • allgemeine EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit branchenüblicher Software
     (Bsp.: BMD, RZL)

  • Grundverständnis von Datenschutz

  • Teamfähigkeit

  • Fließend in Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, buchhalterische Ausbildung) oder einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung

  • idealerweise absolvierte Buchhalterprüfung

  • idealerweise Erfahrung mit Körperschaften öffentlichen Rechts

Aufgaben:

  • Debitorenbuchhaltung:
     - Erstellung, Versendung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
     - Zahlungskontrolle
     - Führen von Übersichten (bspw. Auflistung aller Ausgangsrechnungen)
     - Mahnwesen

  • Kreditorenbuchhaltung:
     - prüfen und unterzeichnen der Eingangsrechnungen
     - Überweisungen und Verbuchung von Zahlungsvorgängen,
     - Führen von Übersichten (bspw. Auflistung aller Eingangsrechnungen, offene Posten)

  • Anlagenbuchhaltung:
     - Verbuchung von Anlagen
     - Inventarverwaltung laut der/des Wirtschaftsreferent/in

  • Sonstiges:
     - Abrechnung und Überweisung von Förderungen
     - Korrespondenz mit der Lohnverrechnung anschließende Verbuchung
     - Überweisung und Verbuchung der Aufwandsendschädigung/Funktionsgebühr
     - Bereitstellung von Buchhaltungsunterlagen (Kontenlisten, Auswertungen, etc.)
     - Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen
     - Kostenstellenrechnung
     - Kommunikation mit der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
     - Unterstützung bei Jahresabschlusstätigkeiten
     - Ablage/Digitalisierung der Buchhaltungsunterlagen
     - Dokumentation und Verbuchung von Festen und Veranstaltungen
     - korrekte Verbuchung und Abführung von Steuern

 

Sie sind interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und tabellarischer Lebenslauf) per Mail an: finanzennoSpam@htugraz.at

Graz, 09.03.2022

Ausschreibung Protokollführer*in auf Werkvertragsbasis (m,w,d)

Bei den Sitzungen der Universitätsvertretung der HTU Graz sind entsprechende Beschlussprotokolle gemäß Satzung anzufertigen, dazu sucht die HTU Graz 

ein*e Protokollführer*in.

auf Werkvertragsbasis.

Werksdefinition:

  • Verfassung des Sitzungsprotokolls der UV-Sitzungen der HTU Graz (Diese werden immer mindestens 2 Wochen im Voraus angekündigt).
  • Das Protokoll hat folgenden Anforderungen zu entsprechen:
    • Protokollierung der Beschlüsse (Antragssteller*in, Beschlusstext, Abstimmungsergebnisse)
    • Protokollierung aller sitzungsrelevanten Ereignisse (An- und Abwesenheit, Beschlussfähigkeit, etc.)
    • Protokollierung des wesentlichen Gesprächsverlaufs (keine vollständige wörtliche Protokollierung)
    • Zusammenfassung wesentlicher Berichtspunkte (liegen zum Großteil bereits schriftlich vor)
  • Audioprotokoll vorhanden um Stellen nachhören zu können
  • Vorbesprechung für weitere Details zum Verfassen des Protokolls gerne vorab.
  • Beispiel für den Umfang des Protokolls sind vorherigen Protokollen zu entnehmen: https://htugraz.at/protokolle-und-berichte/uv-protokolle/ 

Die Werkleistung ist innerhalb von zwei Wochen ab dem Sitzungstermin zu erbringen.

Anforderungen:

  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

  • Kenntnisse im Umgang mit gängigen Textverarbeitungsprogrammen

  • Genaues und gewissenhaftes Arbeiten

  • Möglichkeit zur Teilnahme an Sitzungen

Honorar auf Werkvertragsbasis:

  • Das Erstellen eines Protokolls wie in den Aufgaben definiert, wird auf Basis eines Werkvertrages mit € 200,-- honoriert.

Bei Interesse bitte um Bewerbung per E-Mail an mitmachennoSpam@htugraz.at mit einem kurzen Schreiben bezüglich Qualifikation und Motivation.

Bewerbung
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Bitte richten Sie Ihr Bewerbungsschreiben an Martin Heider und senden es per E-Mail an mitmachennoSpam@htugraz.at.