Stellenausschreibung – Buchhalter/in / Assistenz des Wirtschaftsreferats

Die Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft an der Technischen Universität Graz sucht eine Person für 20 - 30 Stunden pro Woche ab sofort. Die Einstellung erfolgt gemäß HS-DVV Verwendungsbild v2.

Vergütung: 2268,60 € Brutto auf Vollzeitbasis

Einstellungsdatum: ab sofort

Dienstort: Graz

Anforderungen:

• gut strukturierte, präzise Arbeitsweise

• allgemeine EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit branchenüblicher Software
   (Bsp.: BMD, RZL)

• Grundverständnis von Datenschutz

• Teamfähigkeit

• Fließend in Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, buchhalterische Ausbildung) oder einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung

• idealerweise absolvierte Buchhalterprüfung

• idealerweise Erfahrung mit Körperschaften öffentlichen Rechts

Aufgaben:

• Debitorenbuchhaltung:
   - Erstellung, Versendung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
   - Zahlungskontrolle
   - Führen von Übersichten (bspw. Auflistung aller Ausgangsrechnungen)
   - Mahnwesen

• Kreditorenbuchhaltung:
   - prüfen und unterzeichnen der Eingangsrechnungen
   - Überweisungen und Verbuchung von Zahlungsvorgängen,
   - Führen von Übersichten (bspw. Auflistung aller Eingangsrechnungen, offene Posten)

• Anlagenbuchhaltung:
   - Verbuchung von Anlagen
   - Inventarverwaltung laut der/des Wirtschaftsreferent/in

• Sonstiges:
   - Abrechnung und Überweisung von Förderungen
   - Korrespondenz mit der Lohnverrechnung anschließende Verbuchung
   - Überweisung und Verbuchung der Aufwandsendschädigung/Funktionsgebühr
   - Bereitstellung von Buchhaltungsunterlagen (Kontenlisten, Auswertungen, etc.)
   - Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen
   - Kostenstellenrechnung
   - Kommunikation mit der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
   - Unterstützung bei Jahresabschlusstätigkeiten
   - Ablage/Digitalisierung der Buchhaltungsunterlagen
   - Dokumentation und Verbuchung von Festen und Veranstaltungen
   - korrekte Verbuchung und Abführung von Steuern

Sie sind interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und tabellarischer Lebenslauf) per Mail an: finanzennoSpam@htugraz.at

Graz, 09.03.2022

Bei den Sitzungen der Universitätsvertretung der HTU Graz sind entsprechende Beschlussprotokolle gemäß Satzung anzufertigen, dazu sucht die HTU Graz 

ein*e Protokollführer*in.

auf Werkvertragsbasis.

Werksdefinition:

• Verfassung des Sitzungsprotokolls der UV-Sitzungen der HTU Graz (Diese werden immer mindestens 2 Wochen im Voraus angekündigt).
• Das Protokoll hat folgenden Anforderungen zu entsprechen:
  • Protokollierung der Beschlüsse (Antragssteller*in, Beschlusstext, Abstimmungsergebnisse)
  • Protokollierung aller sitzungsrelevanten Ereignisse (An- und Abwesenheit, Beschlussfähigkeit, etc.)
  • Protokollierung des wesentlichen Gesprächsverlaufs (keine vollständige wörtliche Protokollierung)
  • Zusammenfassung wesentlicher Berichtspunkte (liegen zum Großteil bereits schriftlich vor)
• Audioprotokoll vorhanden um Stellen nachhören zu können
• Vorbesprechung für weitere Details zum Verfassen des Protokolls gerne vorab.
• Beispiel für den Umfang des Protokolls sind vorherigen Protokollen zu entnehmen: https://htugraz.at/protokolle-und-berichte/uv-protokolle/ 

Die Werkleistung ist innerhalb von zwei Wochen ab dem Sitzungstermin zu erbringen.

Anforderungen:

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Textverarbeitungsprogrammen

• Genaues und gewissenhaftes Arbeiten

• Möglichkeit zur Teilnahme an Sitzungen

Honorar auf Werkvertragsbasis:

• Das Erstellen eines Protokolls wie in den Aufgaben definiert, wird auf Basis eines Werkvertrages mit € 200,-- honoriert.

Bei Interesse bitte um Bewerbung per E-Mail an mitmachennoSpam@htugraz.at mit einem kurzen Schreiben bezüglich Qualifikation und Motivation.